【五年級生】退休後反而更焦慮?給50-60歲的你:把人生當成一場「全新到職」的規劃指南|退休後才發現,人生還有25年要工作?五年級生退休前必須想清楚的5件事|資深外商HR
【五年級生】退休後反而更焦慮?給50-60歲的你:把人生當成一場「全新到職」的規劃指南|退休後才發現,人生還有25年要工作?五年級生退休前必須想清楚的5件事|資深外商HR
這支影片把退休重新定義為一段長達二十到三十年的新階段,而不是單純的結束。Jasmin 指出,多數人只準備了錢,卻忽略公司原本同時提供身份、結構與關係;這些消失後,早晨變長、生活失序、伴侶相處密度暴增,都會造成焦慮。她主張不要只把退休視為離職,而要把它當成一場沒有人替你辦理的『全新到職』。影片後半段提出五份文件:自我離職面談、沒有薪水工作的職務說明書、工作環境需求單、家庭分工矩陣,以及到職 30/60/90 天計畫。核心訊息是:退休不是停止工作,而是重新安排接下來二十五年的身份、節奏、責任與關係。
退休真正讓人不安的,不是錢,而是突然失去生活結構
0:00影片一開始描述一個場景:早上 6 點半醒來,卻突然發現今天不用去任何地方。第一週像放假,第一個月還有房子、健檢等雜事可做,但到第三個月,早晨變得很長。
Jasmin 說,這不是適應不良,而是『退休』這個字一開始就讓人準備錯方向。人們常準備錢、勞退與資產配置,卻沒有準備接下來每天為什麼要起床、該往哪裡去、該對誰負責。
她用退休後常打電話回公司的前同事做例子:那些電話多半不是急事,也不是在談錢,而是在確認那個曾經每天需要自己的地方是否還記得自己。
退休初期心理真空把退休當成 25 年新階段,而不是一件結束的事
2:12影片拆解『退休』兩個字:退是後退,休是停止,兩者都只描述不再做什麼,沒有描述接下來要做什麼。英文 retirement 也同樣帶有退回去的意思。
Jasmin 用數字提醒:如果 60 歲離開職場,保守抓到 85 歲,還有 25 年。相對於 25 歲開始工作到 60 歲的 35 年,退休後這段時間等於原本職涯的三分之二長。
同一個事實,如果被說成『你要進入 25 年新階段』,大腦會覺得這是大事並開始規劃;但如果只是說『你要退休了』,就容易把它當作結束,只問錢夠不夠。
重新命名人生階段公司原本提供四條線:收入、身份、結構、關係
4:02Jasmin 指出,公司給你的從來不只是薪水,而一個人和公司的關係其實有四條線:收入、身份、結構、關係。收入最容易被看見,也最常被試算表處理。
身份是別人問你在做什麼時,你能用公司、職稱與社會座標回答。結構則是幾點起床、幾點出門、禮拜幾交什麼、這個月要達成什麼;它曾經很煩,卻也替你省下大量決策成本。
關係則是那些一起吃午餐、開會鬥嘴、可以傳訊息抱怨的人。這些關係多半靠工作結構餵養,不用特別約就每天看得到;一旦結構消失,多數關係會在半年內自然淡掉。
公司功能盤點退休後伴侶衝突常是密度問題,不一定是感情問題
6:00影片提醒,退休改變的不只是一個人的時間,也會改變家中兩個人的相處密度。原本每天實際相處 3 到 4 小時,退休後可能變成 16 小時。
Jasmin 說,很多人把這當成感情問題,但它其實是密度問題。任何關係突然把相處時間乘以四倍,都一定會出問題,這與感情好不好沒有直接關係。
過去公司用通勤、會議、加班與出差替婚姻製造呼吸空間;退休後如果不重新設計距離,兩個人都可能覺得委屈,卻都沒有真正做錯。
家庭相處密度退而不休不是放不下,而是在找回身份、結構、關係
7:09Jasmin 對『退而不休』提出不同解釋:那些回去接案、當顧問、教書、開小店的人,不一定是在追求成就,而是在找回身份、結構與關係。
問題是,若只回到原本職場取得這三樣東西,這條路通常有期限。接案會變少,合約會到期,別人找你是因為你仍有一些關係與資訊,但這些都會過期。
因此,她提出影片的核心反轉:你並不是要離職,而是要到職。接下來的人生階段像一份沒有人替你辦理的新工作,需要自己準備文件、座位、分工與前三個月計畫。
退而不休的新解釋五份文件之一:對自己做一次離職面談
8:37第一份文件是離職面談,但這一次不是給公司,而是給自己。Jasmin 建議問自己三個問題。
第一,這幾年做過最有成就感的一件事是什麼;她特別區分『最成功』與『最有成就感』,因為前者常是別人給的題目,後者才更接近自己。
第二,有沒有什麼是一直想做、但原本位置不允許你做的;這不是抱怨,而是辨認被職務壓了很久的部分。第三,如果要推薦一個人接你的位置,希望他具備什麼特質;你答得出來,通常代表那些特質就在你身上,也是你離開後真正帶得走的東西。
自我離職面談五份文件之二:替沒有薪水的工作寫 JD
9:56第二份文件是職務說明書。Jasmin 說,『退休人士』不是職稱,只是一種狀態;你需要一個能被說出口的稱呼,例如照顧爸爸的人、社區排球隊召集人、幫朋友看合約的人。
JD 要寫主要職責,而且每一項要用動詞開頭。『陪伴家人』太模糊,『每週三帶爸爸去復健並記錄狀態』才是可執行的職責。
這份 JD 還要寫工時、彙報對象與成功指標。她特別強調彙報對象:人不是被工作叫起來,而是被『有人在等我』叫起來;如果這欄空白,正是很多人早上醒著卻不起來的原因。
退休後職務說明書五份文件之三:重新建立座位、專注時段與第三場所
11:48第三份文件是工作環境需求單。新人到職需要座位、設備、門禁與電腦;退休後這段新階段,也需要重新準備三樣東西。
第一是自己的座位,不一定是房間,可以是一張桌子、陽台、車庫或角落;重點是那塊地方沒有人對你下指令,也沒有人可以說它很亂。第二是專注時段,和另一半各自約定在同一屋簷下互不干涉的核心時間。
第三是辦公室以外的第三場所:家與公司以外、不需要理由就能去、距離近、成本低、去久了會有人認識你的地方,例如早餐店、圖書館、球場、宮廟或社區活動中心。
退休後工作環境需求單五份文件之四:用家庭分工矩陣避免『幫忙』變『接管』
13:43第四份文件是分工矩陣,也是 Jasmin 認為最能拯救退休家庭衝突的一份。她用組織重整比喻:一個成員突然多出每天 10 小時可用工時,而沒有人重新分配職務,這就是組織衝突的標準起點。
影片區分『接管』與『接手』。接管是用自己的方法去做本來別人在做的事情;接手則是從今天起完整負責某一整項,包括做不好的後果,而且使用原本標準。差別在於決定權在誰手上。
矩陣做法是列出家裡最常摩擦的 10 件事,像買菜、煮飯、看醫生、跟小孩聯絡、修東西、親戚往來、錢怎麼花;每件事填三欄:誰執行、誰決定、誰只要被告知。
家庭分工矩陣五份文件之五:把回家當成到職 30/60/90 天
15:27最後一份文件是到職 30、60、90 天計畫。Jasmin 用 HR 原則比喻:新主管進入運作中的單位,第一個月不應該動組織,因為還沒理解它為什麼會這樣。
退休回家也是一樣。家已經運作多年,有自己的邏輯、順序與原因。因此前 30 天只觀察,什麼都不要改,包括不要重新整理櫃子。31 到 60 天,可以完整接手 2 到 3 項,不是幫忙,而是完整負責。
61 到 90 天才有資格提議調整,因為這時你已經知道原因。所有規則都先試一個月,不要立刻定成永久協議;月底再調,修改才會變成正常程序,而不是誰贏誰輸。
30/60/90 天計畫你並不是要退休,你是要重新安排接下來的 25 年;而那 25 年,比很多人的整個職涯都還要長。
重點時間戳索引
- 0:00退休初期可能像放假,但幾個月後會開始感受到早晨變長、缺少方向與無人可談的空白感。
- 2:12『退休』這個字只描述退後與停止,沒有描述接下來要開始什麼;錯的字眼會讓人準備錯的東西。
- 2:52若 60 歲離開職場、保守活到 85 歲,退休後仍有 25 年,約等於原本 35 年職涯的三分之二長。
- 4:02公司提供的不只是薪水,還有身份、結構與關係;只為收入做準備,會忽略真正讓生活維持運轉的支架。
- 6:00退休後伴侶相處時間可能從每天 3、4 小時變成 16 小時,很多衝突不是感情問題,而是相處密度突然增加。
- 7:09所謂退而不休,常是在找回身份、結構與關係,而不是單純放不下成就。
- 8:09影片提出反轉:你不是要離職,而是要到職;因為接下來的新階段需要像新人到職一樣被設計。
- 8:37文件一是自我離職面談,用三個問題整理成就感、被職位壓住的想做之事,以及自己真正帶得走的特質。
- 9:56文件二是替沒有薪水的工作寫 JD,包含職稱、主要職責、工時、彙報對象與成功指標。
- 11:48文件三是工作環境需求單,包含自己的座位、與伴侶互不干涉的專注時段,以及辦公室以外的第三場所。
- 13:43文件四是家庭分工矩陣,把常摩擦事項拆成誰執行、誰決定、誰只要被告知,避免幫忙變接管。
- 15:27文件五是到職 30/60/90 天計畫:前 30 天只觀察,31 到 60 天接手 2 到 3 項,61 到 90 天才提議調整。
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退休規劃不該是人生的終點,而是一份長達25年的新工作。 我分享如何透過5份關鍵文件,優雅著陸人生下半場,避免生活失序。 許多五年級生在退休初期會感受到強烈的迷茫, 當每天不再有明確的上下班結構, 家裡的相處空間突然放大, 焦慮感便隨之而來。這 支影片深入探討這種心理真空狀態, 協助你調整心態,重新定義這段漫長的時光。 我建議取類似新人到職的視角, 重新檢視職涯轉型後的個人需求。 透過離職面談、職務說明書及分工矩陣等實用工具, 你將學會如何為自己找回生活的節奏,並 在家中建立健康的平衡,確保每一天都有起床的理由。 訂閱頻道獲取更多職涯與生活解析,並在下方留言告訴我:你現在的一句話職稱是什麼? 0:00 當清晨不再被鬧鐘喚醒 0:31 面對漫長的二十五年空白 4:13 公司給你的不只是薪水 8:05 從離職轉向全新的到職 15:26 給退休新人的九十天計畫 ━━━━━━━━━━━━━━ 🎁 免費資源|外商職場的實用工具與微課 完整免費資源書架 👉 https://hrjasmin.co/minicourse ① 外商人在用的 50 個 AI Prompt・75 頁 PDF 下載就進《Jasmin's 觀察報》名單 👉 https://hrjasmin.co/minicourse/e-01 ② AI 履歷生成器|把經歷整理成成果導向履歷 免費工具 👉 https://hrjasmin.co/minicourse/e-02 ③ 面試不是被審判|盡職調查工具包 免費 PDF・工具表 👉 https://hrjasmin.co/minicourse/e-06 我是 Jasmin,20 年外商 HR,坐過決定升遷與淘汰的那張桌子。 你需要我到什麼程度,自己對號入座: ▶ 想把職場的遊戲規則弄懂 → 我的免費影片就夠了。 ▶ 想跟我同步、認識更直覺的我 → 觀察報電子報 👉 https://hrjasmin.co/news ▶ 中高階、或卡關了沒人能說 → 一對一 👉 https://hrjasmin.co/1on1 ━━━━━━━━━━━━━━ #退休規劃 #熟齡生活 #外商HR #人生下半場 #自我成長 #五年級生 #職涯轉型 職涯卡關|外商職場|HR真心話|升遷迷思|職場定位|中年職涯|職場真相|外商科技業|薪資談判|職場策略|HR|職涯決策
0:00 早上 6 點半 你醒了 0:02 並不是鬧鐘叫的 0:03 是你的身體自己醒了 0:05 這個習慣已經走了 30 幾年 0:07 然後你躺在那裡 0:09 想起來一件事情 0:10 今天不用去任何地方 0:12 大家好 我是外商 HR 專家 Jasmin 0:15 第 1 個禮拜 0:16 這件事叫放假 很爽 0:17 第 1 個月 還好 0:19 有很多事情要處理 0:20 房子啊 健檢 0:21 那些一直想做而沒有做的事情 0:24 到了第 3 個月 0:25 你會第 1 次注意到 0:26 早上變得很長 0:28 不是無聊 無聊還算輕的 0:30 是那種 你坐在那裡會開始想 0:33 接下來還有 20 到 30 年 0:34 這 20 到 30 年要怎麼過完呢 0:36 而這個問題最難的地方在於 0:39 你沒有人可以講 0:40 跟小孩講 他們會說你想太多 0:43 跟同輩的講 大家笑一笑就帶過 0:46 因為他們也沒答案 0:47 你跟另外一半講 0:48 很容易就變成吵架 0:50 如果你現在心裡 0:51 有一點被說中的感覺 0:53 我要先告訴你這件事 0:55 這不是你適應不良 0:57 而是因為你手上的這個字 0:59 從一開始就是錯的 1:01 我在外商 HR 這個位置 1:03 做了這麼久 1:04 這 20 幾年來 我送走過很多人 1:07 歡送會 紀念品 大家拍照 1:10 講一些場面話 1:11 離開的那一天通常都很體面 1:13 而真正讓我學到的東西 1:15 都不是在離開的那一天 1:17 而是在 3 個月之後 1:18 那些打電話回來的人 1:20 他們打電話回來的理由五花八門 1:23 通常是問一份文件 1:25 或是問一個舊同事的聯絡方式 1:27 問公司最近有沒有什麼活動 1:29 他可以幫上忙的 1:31 但是我在這個位置上聽久了 1:33 我知道他們真正想要打聽什麼 1:35 那些電話都有一個共通點 1:37 沒有一通是真的有急事 1:40 而且打回來的 1:41 往往都不是當年 1:43 最不得志的那些人 1:45 都是原本做得最好的人 1:47 最投入 最被需要的那些人 1:49 那我告訴你一件事 1:51 這些電話裡面 1:52 沒有一通是在講錢的 1:54 今天這支片子 我不是要講錢 1:57 勞保 勞退 資遣 資產配置 2:00 市面上比我懂的人太多了 2:03 我沒有比較優勢 2:04 我也不會假裝我有 2:06 我要講的是另外 3 樣東西 2:08 而那 3 樣 2:09 沒有任何一份退休試算表在算的 2:12 退休 是一個錯的字眼 2:15 而錯的字會讓你準備錯的東西 2:18 先把這兩個字拆開來 2:20 退 後退 2:22 休 停止 2:23 這兩個字都在描述 2:25 不再做些什麼了 2:27 沒有任何一個字在描述要做什麼 2:30 英文那個字也一樣 2:32 它的字源就是退回去的意思 2:34 所以這個字從頭到尾 2:36 只回答了一半的問題 2:38 它告訴你什麼結束了 2:40 但是它卻沒有告訴你什麼開始了 2:43 而問題就在這裡 2:45 你要面對的那個東西 2:46 是一個開始 2:48 而且它還很長 2:50 那到底有多長呢 2:51 我們來算一下 2:52 假設你 60 歲離開職場 2:54 現在的平均餘命 2:56 男性大約是 82 歲 2:59 女性更長 3:00 而這個是平均 3:01 有一半的人會活得更久 3:03 保守一點抓到 85 歲好了 3:05 有 25 年的時間 3:07 我要你把這個數字 3:08 跟你自己的職涯放在一起比 3:11 你 25 歲開始工作 3:12 60 歲離開 那是 35 年 3:15 你即將面對的這一段 3:16 是你整個職業生涯的三分之二長 3:19 停在這裡想一下 3:21 如果有人跟你說 3:22 你要進入一個 25 年的新階段 3:25 你會覺得這是大事 3:26 你會想要早點準備 3:28 但是如果他說你要退休了 3:30 你會覺得那是一件要結束的事情 3:33 同一個事實 兩種說法 3:35 你的大腦會做完全不同的準備 3:38 你會為一個 35 年的職涯做規劃 3:41 你會想要升遷 想要轉職 3:43 想在哪裡買房 3:44 而一段長達 25 年的東西 3:47 多數人只準備了一件事 3:49 錢夠不夠 3:50 再換一個算法 3:52 一天醒著大概 16 小時 3:54 其中原本有 8 到 10 個小時 3:57 是被工作安排好的 3:59 那 10 個小時 4:00 現在突然空出來了 4:01 乘以 25 年 4:02 今天我要講的最重要一件事情 4:04 是公司給你的 4:05 從來都不只是薪水 4:07 而你只為薪水做了準備 4:10 公司其實給了你 4 樣東西 4:12 一個人跟一家公司的關係 4:15 其實是有 4 條線 4:16 第一樣 收入 4:18 這個你已經知道 4:19 而且你已經在算了 4:21 第 2 樣 身份 4:22 以前有人問你你在做什麼 4:25 你一句話就可以回答 4:26 那句話裡面通常有公司 有職稱 4:29 有你在這個社會裡的座標 4:32 但是現在那句話沒有了 4:34 而你會發現一件很微妙的事 4:37 你開始不太想去那種 4:39 要自我介紹的場合 4:41 第 3 樣 結構 4:43 幾點起床 幾點出門 4:45 禮拜幾要交什麼 4:46 這個月要達成什麼 4:47 這些東西你以前覺得很煩 4:49 但是他們同時也是在替你決定 4:52 你的一天是長什麼樣子 4:53 你的一個月是長什麼樣子 4:55 它拿走了你的自由 4:57 也拿走了你的決策成本 4:59 現在自由還給你了 5:01 決策成本也一樣還給你了 5:03 而每天早上要決定今天要幹嘛 5:05 是一件比你想像中還要累的事情 5:08 而且沒有人會檢查你做得對不對 5:10 你可以整天什麼都不做 5:12 也不會有任何後果 5:14 聽起來很自由 5:15 但是人在完全沒有後果的狀態下 5:18 其實是很難維持的 5:20 第 4 樣 關係 5:22 以前一起吃午餐的人 5:24 開會會鬥嘴的人 5:25 可以傳訊息抱怨兩句的人 5:28 這些關係有一個特性 5:30 它們是被結構來餵養的 5:32 你們不用約 因為每天都會看得到 5:35 而結構一旦沒有 5:37 多數關係會在半年內就沒了 5:40 不是誰比較無情 5:42 是那些關係本來就長在一個地方 5:44 而你離開了那個地方 5:46 這才是為什麼早上會變長的原因 5:49 你現在回頭看一下 5:50 那個早上 6 點半 5:51 你缺的不是錢 5:53 你缺的是一個 5:54 今天為什麼要起床的理由 5:56 而那個理由過去 30 年 5:58 都是公司幫你準備好的 6:00 還有一件事比較少人講 6:02 我在這個位置上 6:03 聽過非常多次同一種抱怨 6:06 而它不是來自於退休的那個人 6:08 是來自於他的另外一半 6:10 原本兩個人 6:11 一天實際相處 3 到 4 小時 6:14 現在變成 16 小時 6:16 很多人把這個當成是感情問題 6:18 它並不是 6:20 它是密度問題 6:21 任何一段關係 6:23 突然把相處時間乘以 4 倍 6:25 這一定會出問題 6:27 這跟感情好不好沒有關係 6:29 而且如果家裡本來 6:31 是其中一個人的主場 6:32 現在有另外一個人搬進來了 6:34 兩邊都很委屈 6:35 而且兩邊都沒有做錯什麼 6:38 他們只是同時失去了 6:39 那個原本每天 6:41 替他們製造距離的東西 6:43 那個東西不是感情 6:45 是通勤 是會議 是加班 是出差 6:49 過去 30 年 6:50 是公司在替你們 6:51 維持婚姻的呼吸空間 6:54 而你們兩個都以為 6:55 那是自己維持的 6:56 所以如果你最近覺得 6:58 我另一半好像變得很難相處 7:01 要先確認是他變了 7:03 還是你們的相處時間變成 4 倍了 7:06 這兩件事情的處理方式完全不同 7:09 所以退而不休到底是什麼 7:11 我今天給大家 7:12 一個很不一樣的解釋 7:14 很多人講退而不休的時候 7:15 語氣其實有點責備 7:18 放不下 閒不下來 7:19 還在追那些虛無的東西 7:21 我看到的視角 7:23 其實完全不是那樣 7:24 那些回去接案子 7:26 當顧問 去教書 7:27 去開一家不賺錢的小店的人 7:29 他們不是在追求成就 7:31 他們是在找回那 3 樣東西 7:33 身份 結構 關係 7:35 他們不是放不下 7:37 他們是本能上知道 7:38 那 3 樣不能沒有 7:40 而且沒有人告訴過他們 7:42 要去哪裡拿 7:43 所以他們只能回到唯一一個 7:46 他們知道可以拿得到的地方 7:48 而問題是 7:49 那個地方遲早會不要你 7:51 接案會越來越少 7:52 合約會到期 7:54 人家會找你是因為你手上 7:55 還有一些關係和資訊 7:57 而這些東西都會過期 7:58 這條路可以走 8:00 但是它是有期限的 8:01 很多人都沒有把那個期限算進去 8:04 我的想法並不是說不要退休 8:07 也不是說要活到老做到老 8:09 我的反轉是這句話 8:11 你並不是要離職 8:13 而是你要到職 8:15 我做了 20 幾年的 HR 8:17 我最熟悉的事情 8:18 就是幫新人辦到職 8:20 一個人進到一家公司 8:21 我們會替他準備一整套東西 8:23 文件 座位 分工 8:25 前 3 個月的計劃 8:27 沒有人是空手走進來的 8:29 而你這一次到職 8:30 沒有人會幫你辦 8:31 那你接下來這一段 8:32 我用 5 份文件替你辦一次 8:34 每一份我都告訴你怎麼填 8:37 文件 1 離職面談 8:39 這一次是對自己做的 8:42 公司裡有人要走 8:43 HR 會做一件事情叫離職面談 8:45 坐下來問幾個問題 8:46 把答案記下來 8:48 我以前一直覺得這件事情很荒謬 8:50 因為這種面談的產出 8:52 其實是給公司的 8:54 那個人把幾年的經驗 觀察 遺憾 8:56 全部都講出來 8:57 然後帶走一個紙箱 8:59 那所以離開之前呢 9:01 你要幫自己再做一次離職面談 9:03 3 個問題 9:04 我在這個離職面談裡面 9:06 問過很多遍 9:07 第 1 個 這幾年你做過 9:09 最有成就的一件事是什麼 9:11 不要講最成功的 9:12 要講最有成就感的 9:14 這兩個通常不是同一件 9:16 最成功的那一件 9:18 通常是別人給你的題目 9:19 但是最有成就感的那一件 9:21 才是你自己的 9:23 第 2 有沒有什麼是你一直想做 9:26 但是這個位置不允許你做的 9:28 這不是抱怨 9:29 是你身上有一塊 9:31 被那個位置壓了 30 年 9:33 第 3 9:34 如果要推薦一個人來接你的位置 9:36 你會希望他具備什麼樣的條件呢 9:38 這一題最猛 9:39 因為你答出來的那幾樣特質 9:41 並不是說那個職務的規格 9:43 而是你自己的 9:45 你講得出來 9:46 是因為你身上有 9:48 而那些東西 9:49 是你唯一可以帶走的東西 9:51 頭銜帶不走 9:52 名片帶不走 9:54 這些特質卻是帶得走的 9:56 文件 2 職務說明書 JD 9:59 替那份沒有薪水的工作 10:01 來寫一份 JD 10:02 我看過每一份 JD 都有 5 欄 10:05 我一欄一欄地問你 10:06 第 1 欄 職稱 10:08 退休人士不是職稱 10:09 那只是一種狀態 10:11 你要有一個講得出來的稱呼 10:13 例如照顧我爸的人 10:16 社區排球隊的召集人 10:19 幫朋友看合約的人 都可以 10:21 只要別人問你做什麼的時候 10:23 你就有一句話可以講 10:25 第 2 欄 主要職責 10:27 3 到 5 項 10:28 而且動詞開頭 10:29 動詞開頭這件事情 10:31 我要求比較嚴格 10:32 因為它會逼你寫出真的東西 10:34 陪伴家人不是職責 10:37 這是一種行為 10:39 每週三帶爸爸去復健 10:41 並且記錄他的狀態 10:43 這才是職責 10:45 第 3 欄 工時 10:46 每週幾小時 10:48 哪幾天 不要寫有空的時候 10:51 有空的時候就等於沒有時候 10:53 把時間具體下來 10:55 規範下來一、三、五是什麼 10:56 二、四是什麼 10:57 早上是什麼 下午是什麼 11:00 第 4 欄 11:00 彙報對象 這份工作你對誰負責 11:04 我要在這裡停一下 11:05 我看過所有的人 11:06 這一欄空白的比例最高 11:08 而這一欄空白 11:09 就是你早上 6 點半 11:10 躺在那裡的原因 11:12 因為人不是被工作叫起來的 11:14 人是被有人在等我叫起來的 11:17 30 年來每天叫你起床的 11:19 不是你的工作內容 11:20 而是有人在等你 11:22 但是現在沒有人在等了 11:24 所以你醒著 11:25 但是沒有起來 11:27 這一欄要填上一個真實的名字 11:29 你的太太 你的爸爸 11:30 球隊的隊長 11:31 那個接你案子的老同事 11:33 誰都可以 11:34 但是一定要是一個 11:35 會發現你今天沒出現的人 11:38 第 5 欄 成功指標 11:40 一年後怎麼樣才算做得好 11:42 寫不出來的那一欄 11:44 就是你真正的缺口 11:45 而多數人的缺口是在第 4 欄 11:48 第 3 份文件 工作環境需求單 11:51 新人到職 11:52 HR 會準備座位 設備 11:54 門禁 電腦等等 11:55 你這次到職 11:56 一樣要準備 3 樣東西 11:58 第一樣 你的座位 12:00 不是房間 12:01 一張桌子 陽台 車庫 12:03 一個角落都行 12:04 關鍵不是大小 12:06 是那塊地方 12:07 沒有人可以對你下指令 12:09 也沒有人可以說它很亂 12:11 因為你失去的辦公室 12:13 不只是一個工作的地方 12:15 而是一個我說了算的空間 12:18 回到家 12:18 如果連一寸這樣的空間都沒有 12:21 你會在自己家裡慢慢變成客人 12:23 而住越久的房子這件事越難 12:25 因為每一寸早就有主人了 12:28 所以要講出來 12:29 不要默默佔著一個角落 12:31 默默佔著遲早會被收回去 12:33 第 2 你的專注時段 12:36 一般的建議是培養興趣 12:37 多出去走走 12:39 問題是出門要理由 要花錢 12:41 天氣不好就會斷了 12:42 最耐用的做法是 12:44 你跟另外一半 12:45 各自定下一個核心時段 12:48 在同一個屋簷下 12:49 兩個人互不干涉 12:50 那段時間你不講話 12:52 不代表冷淡 12:53 以前你在辦公室 12:54 也沒有人覺得你冷淡 12:56 你只是自己在做那件事 12:58 把公司裡面原本免費 13:00 幫你們製造的距離 13:02 自己要在家裡重新做出來 13:05 第 3 一個辦公室以外的據點 13:08 我們叫它第 3 場所好了 13:10 家跟公司以外 13:11 第 3 個你不需要任何理由 13:13 就可以去的地方 13:14 條件很具體 13:16 走路或很短的車程都可以到 13:18 不用預約 13:19 去一次花不了什麼錢 13:21 而且去久了還會有人認識你 13:23 早餐店 圖書館 球場 13:25 宮廟 社區活動中心 都算 13:27 去上課不算 因為課程會結束 13:30 旅遊也不算 因為你會回來 13:33 你要的是一個場所 13:34 不是一個活動 13:36 因為它同時補滿了兩格 13:38 你有地方去 13:39 而且那個地方 13:40 會有人發現你今天沒來 13:43 第 4 份文件 分工矩陣 13:46 這一份是給家裡的 13:47 而且它是這 5 份裡面 13:49 最會拯救你的這一份 13:51 HR 在做組織重整的時候 13:52 一定會畫一張表 13:54 因為衝突從來都不是說 13:56 這件事沒人做 13:58 衝突通常都是 13:59 兩個人都覺得 14:00 這件事情應該自己決定 14:01 所以在你家發生的事情 14:03 在組織裡有一個標準名稱 14:06 一個成員的可用工時 14:08 突然多出 10 個小時 14:10 而沒有人重新分配職務 14:12 這是所有組織衝突的標準起點 14:15 不是之一 是標準起點 14:16 因為多出來的產能一定會流動 14:19 它會流到別人原本的工作上 14:21 而那不叫幫忙 那叫接管 14:24 接管就是我用我的方法 14:26 去做本來你在做的事情 14:28 今天我幫你把冰箱重新整理了 14:31 這叫接管 14:31 那接手是呢 14:33 這一整項是今天起是我的 14:36 包括它做不好的後果 14:38 而且我用原本的標準做 14:40 差別只有一個字 14:41 但是決定權在誰手上 14:43 所以這張表怎麼畫呢 14:45 列出家裡最常摩擦的 10 件事情 14:48 買菜 煮飯 看醫生 14:50 跟小孩聯絡 修東西 14:52 跟親戚往來 錢怎麼花 14:54 隨便你列了 14:56 每一件都要填 3 個欄位 14:58 誰執行 誰決定 誰只要被告知 15:02 第 3 點很重要 很多人都搞錯 15:04 很多衝突都是因為 15:06 有人把被告知 15:08 誤會成要被徵詢 15:11 或是要被 Approve 15:12 或者反過來 15:13 你覺得跟他講了 15:15 他覺得你根本沒問過他 15:16 你們兩個講的是同樣一件事情 15:18 但是欄位不一樣 15:20 這張表半個小時就可以做完了 15:21 而且它會消掉你 15:23 接下來 10 年一半的爭吵時間 15:27 第 5 個文件 15:28 到職 30 天 60 天 90 天 15:30 最後一份 也是最違反直覺的一份 15:33 HR 有一條幾乎是常識的原則 15:35 一個新主管進到一個運作中的單位 15:38 第 1 個月不該去動它的組織 15:41 因為你還沒搞懂 15:42 為什麼它現在是這樣 15:43 你退休回家也是一模一樣 15:45 那個家已經運作了 30 年 15:47 它有一套邏輯 15:48 有一套順序 15:49 有一套你完全不知道的原因 15:51 而你不在裡面 15:53 所以前 30 天只觀察 15:55 什麼都不要改 15:57 包含不要重新整理任何一個櫃子 16:00 我知道你會很想 16:01 你會看到很多 16:02 明明可以更有效率的地方 16:04 忍住 16:05 那個櫃子那樣放有它的原因 16:07 只是還沒有人告訴你 16:09 31 天到 60 天 16:10 可以接手 2 到 3 項 16:12 完整接手 不是幫忙 16:15 完整負責 16:16 講清楚是哪幾項 16:18 這 3 項從今天開始都是我來負責 16:20 61 天到 90 天 16:22 這時候你才有資格提議調整 16:25 而且提議的時候 16:27 你已經知道原因了 16:29 最後一句 這句話最重要 16:31 所有的規則都要先試一個月 16:33 不要把它定成是一個永久的 16:36 你跟你的另外一半都沒有經驗 16:38 所以你現在定的東西 16:40 有一半有可能是錯的 16:41 如果把它做成永久協議 16:43 之後要改就變成打臉 16:45 沒有人願意先開口 16:47 所以可以把它變成 16:49 先嘗試一個月 月底再調 16:52 修改就會變成是一個正常程序 16:54 並不是誰贏誰輸 16:56 這 5 份文件 16:57 花一個下午就可以全部做完 16:59 而他們會決定你接下來的 25 年 17:02 留言告訴我 17:04 你誠實回答 17:05 你比較像 A 17:06 是把退休當終點的人呢 17:08 還是 B 17:09 把退休當成是換成一份 17:11 沒有薪水的工作的人呢 17:13 另外一個問題 一句話 17:15 如果現在有人問你 17:16 你是做什麼的 17:17 你會怎麼回答呢 17:19 我最後想講一件事情 17:20 那個 3 個月後 17:21 會打電話回來公司的人 17:22 通常講的都不是錢 17:24 他們講的都是公司最近怎麼樣 17:26 誰還在 17:27 有沒有什麼樣的活動 17:29 而我在這個位置聽了很多次以後 17:31 我知道這些話真正的意思是什麼 17:34 這些退休人並不是想回來工作 17:36 他們只是想確認 17:37 那個曾經每天需要他的地方 17:39 都還記得他 17:40 而我今天想跟你說的 17:42 那個東西不是只有公司可以給你 17:45 只是你需要先知道 17:47 自己缺的是這個 17:48 然後知道它有一個欄位 17:50 而那個欄位現在是空的 17:52 你並不是要退休 17:54 你是要重新安排接下來的 25 年 17:57 而那 25 年 17:58 比很多人的整個職涯都還要長 18:01 我做了這麼久的 HR 18:03 替幾百個人辦理過新人到職 18:05 今天這一份我留給你自己辦 18:08 而你在辦的過程裡面 18:09 我每週都會寫一份 18:11 Jasmin's 觀察報 18:12 陪著你一起看 18:13 你的到職計畫 18:15 你的接下來 25 年要怎麼走 好嗎 18:18 我的觀察報免費 18:19 連結在說明欄 18:21 我們下支影片見