AI進階用法指南:豆包辦公任務模式與五句話提示詞法
AI進階用法指南,五分鐘教會你!
林亦介紹豆包(Doubao)AI 的「辦公任務模式」,展示如何用「五句話說清楚」提示詞方法,讓 AI 從零到一搭建可長期使用的小工具。影片以兩個實例——熱點靈感庫網站與圖片處理工具——示範如何將模糊需求拆解為五個關鍵要素(做什麼、給誰用、解決什麼問題、基於什麼資料、交付成什麼),讓 AI 自動生成 HTML 網頁工具,並可透過自然語言微調。
AI 辦公的真相:不只是寫文案
0:26很多人對 AI 辦公有誤解,以為它只是幫忙寫寫文案、改改措辭、做做總結。真正煩人的辦公任務,往往是那種碎片化、重複性高、還特別耗時間的流程。
豆包最近更新的「辦公任務模式」和以前只能聊天的 AI 不同,它是個能自己動手幹活的 AI,專門負責處理複雜任務。
核心方法:「五句話說清楚」
1:16做任何 AI 小工具,不建議一上來就說「幫我做個工具」,而是先告訴 AI 這個工具到底要解決什麼痛點。把需求拆成五句話:
① 我們要做什麼 — 明確工具的名稱與功能 ② 給誰用 — 目標使用者是誰 ③ 解決什麼問題 — 核心痛點是什麼 ④ 基於什麼資料 — 需要哪些輸入素材 ⑤ 最後交付成什麼樣 — 輸出格式與規格
把這幾個需求說清楚,豆包就可以有條理地幫你完成任務。
案例一:熱點靈感庫網站
1:28痛點: 每天接觸大量碎片化資訊,刷到影片、工作號覺得有用就收藏,結果收藏數量一直漲,但上次瀏覽時間停留在遙遠的上次。
操作步驟: 1. 打開豆包左上角的「辦公任務模式」 2. 選擇「本地電腦」,建立新資料夾「熱點靈感庫」 3. 點擊「技能」,選擇「應用生成」 4. 用五句話寫提示詞:要做一個熱點靈感庫、給自己用、解決資訊太散收藏不看的問題、基於準備好的檔案分析、交付成 HTML 網頁
豆包會根據提示詞先讀取帳號資料、判斷內容方向、搜尋近期熱點、篩掉重複無關資訊,最後把素材整理成一張張選題卡片。不用自己從零寫程式碼,AI 就能把網頁實打實做出來,放到網路上生成獨立訪問連結。
案例二:圖片處理工具(Coverfit)
3:35痛點: 上傳證件照要求不能超過多少 KB,上傳簽證報名材料要求圖片格式必須是 JPEG 或 PNG,每次都得花幾分鐘到處找網站。
同樣用「辦公任務模式」→「本地電腦」→ 建立「Coverfit 工具」資料夾 → 技能選擇「應用生成」。五句話對應:做一個圖片處理工具、給自己用、解決不同平台圖片比例格式要求不一致的問題、基於使用者上傳的圖片進行裁切和壓縮、交付成 HTML 網頁工具並附帶使用說明。
描述得越具體、場景越清楚,成品就越可能接近想要的樣子。
自然語言微調與延伸應用
4:36AI 生成之後,可以點擊右上角的「編輯」,哪個模組不滿意都可以讓豆包直接修改。整個過程完全用自然語言——例如「我覺得這個按鈕太小」,就可以讓它按鈕再大一點,完全不需要自己動手寫程式碼。
延伸應用: - 求職者:把個人簡歷 + 目標公司招聘要求丟進去,讓它生成面試題庫 - 學生:把課程筆記、論文、教材目錄丟進去,讓它生成複習卡片
AI 確實把從想法到第一版的门槛往下壓了一大截。以前很多項目之所以夭折,就是因為它連第一版都沒有。而現在,做出第一版可能真沒那麼難了。
重點時間戳索引
- 0:00開場:AI 直接根據需求做出靈感庫網站和圖片壓縮工具
- 0:26許多人對 AI 辦公的誤解——以為只是寫文案改措辭,但真正煩人的是碎片化、重複性高的流程
- 0:37案例一:設定自動化任務,讓豆包每天早上 10 點自動播報 AI 新聞並彙整成 Excel
- 1:16「五句話說清楚」提示詞方法:做什麼、給誰用、解決什麼問題、基於什麼資料、交付成什麼
- 1:28案例二:熱點靈感庫——用辦公任務模式 + 本地資料夾 + 技能(應用生成),五句話提示詞生成 HTML 網頁
- 3:23延伸應用:求職者可生成面試題庫,學生可生成複習卡片
- 3:35案例三:圖片處理工具(Coverfit)——解決不同平台圖片比例格式要求不一致的問題
- 4:36豆包執行過程中會自己思考架構、撰寫功能、檢查程式碼,產出後可用自然語言微調
- 5:13結語:AI 把從想法到第一版的门槛大幅降低,但最終判斷仍需人類決定
📎 原始內容(查證 / AI 追查用,非閱讀主文,點擊展開)
1 00:00:00,000 --> 00:00:02,200 以前想都不敢想的灵感库网站 2 00:00:02,200 --> 00:00:03,480 AI直接帮我做出来了 3 00:00:03,480 --> 00:00:05,500 我让他帮我做一个压缩照片的工具 4 00:00:05,500 --> 00:00:06,560 他也直接搞定了 5 00:00:06,560 --> 00:00:07,560 这两个项目 6 00:00:07,560 --> 00:00:09,300 我只是对着AI说了我的需求 7 00:00:09,300 --> 00:00:12,240 用的就是豆包最近更新的办公任务模式 8 00:00:12,240 --> 00:00:14,000 和以前只能聊天的AI不同 9 00:00:14,000 --> 00:00:16,140 它现在是个能自己动手干活的AI 10 00:00:16,140 --> 00:00:18,480 专门负责替咱们摆平复杂的任务 11 00:00:18,480 --> 00:00:19,620 我们内部有一个招 12 00:00:19,620 --> 00:00:20,980 叫五句话说清楚 13 00:00:20,980 --> 00:00:22,620 掌握这套提示词方法 14 00:00:22,620 --> 00:00:24,280 你也能拿它做你想做的事情 15 00:00:24,280 --> 00:00:25,360 欢迎大家点个关注 16 00:00:25,360 --> 00:00:26,320 咱们直接开机 17 00:00:26,320 --> 00:00:28,540 很多人对AI办公有一个误解 18 00:00:28,540 --> 00:00:30,280 以为它就是帮你写写文案 19 00:00:30,280 --> 00:00:31,520 改改措辞做做总结 20 00:00:31,520 --> 00:00:32,940 真正烦人的办公任务 21 00:00:32,940 --> 00:00:34,240 往往是那种碎片化 22 00:00:34,240 --> 00:00:34,940 重复性高 23 00:00:34,940 --> 00:00:36,520 还特别耗时间的流程 24 00:00:36,520 --> 00:00:37,320 举个例子 25 00:00:37,320 --> 00:00:39,560 我每天都要看AI行业的最新动态 26 00:00:39,560 --> 00:00:41,400 信息分散在不同网站里 27 00:00:41,400 --> 00:00:42,580 看完还要筛重点 28 00:00:42,580 --> 00:00:43,080 做摘要 29 00:00:43,080 --> 00:00:44,600 时间全都花在了搬运上 30 00:00:44,600 --> 00:00:46,400 我就设置了一个自动化任务 31 00:00:46,400 --> 00:00:47,780 让豆包每天早上10点 32 00:00:47,780 --> 00:00:49,500 自动播报近期AI新闻 33 00:00:49,500 --> 00:00:51,980 并且把重点内容汇总成Excel表格 34 00:00:51,980 --> 00:00:53,620 这里我用了一下豆包的技能 35 00:00:53,620 --> 00:00:55,260 选择表格和市场热点 36 00:00:55,260 --> 00:00:58,060 这样它就能更稳定的帮我创建编辑表格 37 00:00:58,060 --> 00:00:59,140 说清楚规则后 38 00:00:59,140 --> 00:01:00,920 豆包就可以按时间自动执行 39 00:01:00,920 --> 00:01:02,000 接下来的两个案例 40 00:01:02,000 --> 00:01:03,240 咱们再往前走一步 41 00:01:03,240 --> 00:01:04,780 不只是让AI处理信息 42 00:01:04,780 --> 00:01:06,860 而是直接让它帮我从零到一 43 00:01:06,860 --> 00:01:08,960 搭一个能长期使用的小工具 44 00:01:08,960 --> 00:01:10,580 做任何AI小工具 45 00:01:10,580 --> 00:01:11,800 不建议大家一上来 46 00:01:11,800 --> 00:01:12,900 就说帮我做个工具 47 00:01:12,900 --> 00:01:14,080 而是先告诉它 48 00:01:14,080 --> 00:01:16,180 这个工具到底要解决什么痛点 49 00:01:16,180 --> 00:01:18,000 我们先把需求拆成五句话 50 00:01:18,000 --> 00:01:19,100 我们要做什么 51 00:01:19,100 --> 00:01:19,620 给谁用 52 00:01:19,620 --> 00:01:20,440 解决什么问题 53 00:01:20,440 --> 00:01:21,280 基于什么资料 54 00:01:21,280 --> 00:01:22,800 最后交付成什么样 55 00:01:22,800 --> 00:01:24,360 把这几个需求说清楚 56 00:01:24,360 --> 00:01:26,140 豆包就可以调理清晰的 57 00:01:26,140 --> 00:01:27,060 帮你完成一个任务 58 00:01:27,060 --> 00:01:28,880 我们拿热点灵感库来举例 59 00:01:28,880 --> 00:01:30,420 我们每天都会接触到 60 00:01:30,420 --> 00:01:31,640 大量的碎片化信息 61 00:01:31,640 --> 00:01:32,520 刷到一个视频 62 00:01:32,520 --> 00:01:33,200 一个工作号 63 00:01:33,200 --> 00:01:34,820 感觉哪个卡着都有点用 64 00:01:34,820 --> 00:01:35,640 得收藏一下 65 00:01:35,640 --> 00:01:37,700 结果收藏数量层层往上涨 66 00:01:37,700 --> 00:01:39,160 但上次的浏览时间 67 00:01:39,160 --> 00:01:40,880 也停留在了遥远的上次 68 00:01:40,880 --> 00:01:42,100 确定通点之后 69 00:01:42,100 --> 00:01:43,540 我们打开豆包左上角的 70 00:01:43,540 --> 00:01:44,440 办公任务模式 71 00:01:44,440 --> 00:01:46,380 我推荐大家选择本地电脑 72 00:01:46,380 --> 00:01:47,760 创建一个新的文件夹 73 00:01:47,760 --> 00:01:48,840 热点灵感库 74 00:01:48,840 --> 00:01:49,580 那么接下来 75 00:01:49,580 --> 00:01:50,940 豆包所有的工作文件 76 00:01:50,940 --> 00:01:53,280 包括他自己写的代码生成的网页 77 00:01:53,280 --> 00:01:55,100 都会自动保存到这个文件夹里 78 00:01:55,100 --> 00:01:56,820 之后我们再点击技能 79 00:01:56,820 --> 00:01:57,580 豆包这里 80 00:01:57,580 --> 00:01:59,180 其实预设了不少技能 81 00:01:59,180 --> 00:02:00,100 我们要做网页 82 00:02:00,100 --> 00:02:01,700 就可以选择应用生成 83 00:02:01,700 --> 00:02:02,380 技能的作用 84 00:02:02,380 --> 00:02:03,340 就是把我们过去 85 00:02:03,340 --> 00:02:05,260 每次都要重复解释的经验 86 00:02:05,260 --> 00:02:07,240 规则流程和输出标准 87 00:02:07,240 --> 00:02:08,380 浓缩成一份精华 88 00:02:08,380 --> 00:02:10,240 变成AI可以稳定读取 89 00:02:10,240 --> 00:02:11,320 稳定执行的能力 90 00:02:11,320 --> 00:02:13,140 接下来就是写提示词 91 00:02:13,140 --> 00:02:14,320 换到这个案例里 92 00:02:14,320 --> 00:02:15,720 五句话就分别对应 93 00:02:15,720 --> 00:02:17,220 我要做一个热点灵感库 94 00:02:17,220 --> 00:02:18,220 是给自己用的 95 00:02:18,220 --> 00:02:20,100 解决的是每天信息太散 96 00:02:20,100 --> 00:02:21,320 收藏了却不看的问题 97 00:02:21,320 --> 00:02:23,860 要基于我的准备好的文件进行分析 98 00:02:23,860 --> 00:02:26,200 最后交付成一个HTML网页 99 00:02:26,200 --> 00:02:27,740 大家也可以再往下 100 00:02:27,740 --> 00:02:29,760 细化各个执行环节的具体要求 101 00:02:29,760 --> 00:02:31,120 比如评价标准 102 00:02:31,120 --> 00:02:32,240 输出的文件格式 103 00:02:32,240 --> 00:02:33,280 页面的设计风格 104 00:02:33,280 --> 00:02:34,540 你看这里面 105 00:02:34,540 --> 00:02:36,640 其实也没啥高级技术用语 106 00:02:36,640 --> 00:02:38,020 咱们组织好提示词之后 107 00:02:38,020 --> 00:02:39,180 就可以发送给豆包 108 00:02:39,180 --> 00:02:40,940 它会根据我们给的提示词 109 00:02:40,940 --> 00:02:42,160 先读取账号资料 110 00:02:42,160 --> 00:02:43,060 判断内容方向 111 00:02:43,060 --> 00:02:44,260 再搜索近期热点 112 00:02:44,260 --> 00:02:46,000 筛掉重复和无关的信息 113 00:02:46,000 --> 00:02:47,340 最后基于要求 114 00:02:47,340 --> 00:02:49,240 把素材整理成一张张选题卡片 115 00:02:49,240 --> 00:02:51,580 这就是豆包的专属妙搭能力 116 00:02:51,580 --> 00:02:53,020 不用自己从零敲代码 117 00:02:53,020 --> 00:02:54,920 它就能把网页实打实的给做出来 118 00:02:54,920 --> 00:02:56,060 放到网上托关好 119 00:02:56,060 --> 00:02:58,140 直接生成一个独立的访问链接 120 00:02:58,140 --> 00:02:59,720 复制链接分享给朋友 121 00:02:59,720 --> 00:03:01,000 对方也能直接点开 122 00:03:01,000 --> 00:03:03,200 最后AI生成了一个HTML网页 123 00:03:03,200 --> 00:03:04,400 直接点开就能用了 124 00:03:04,400 --> 00:03:06,780 里面每个选题都被整理成卡片 125 00:03:06,780 --> 00:03:08,240 比如标题切入角度 126 00:03:08,240 --> 00:03:10,340 推荐理由参考来源都已经列好了 127 00:03:10,340 --> 00:03:12,140 当然这个版本还只是demo 128 00:03:12,140 --> 00:03:13,020 不是最终成品 129 00:03:13,020 --> 00:03:15,000 但它已经完成了最关键的一步 130 00:03:15,000 --> 00:03:16,920 从我脑子里有一个模糊的需求 131 00:03:16,920 --> 00:03:19,080 变成了我本地有一个真的能打开 132 00:03:19,080 --> 00:03:20,180 能继续迭代的工具 133 00:03:20,180 --> 00:03:22,280 这也是我们以后做任何AI项目 134 00:03:22,280 --> 00:03:23,300 都可以复用的思路 135 00:03:23,300 --> 00:03:24,520 正在求职的朋友 136 00:03:24,520 --> 00:03:25,700 就可以把个人简历 137 00:03:25,700 --> 00:03:27,340 目标公司招聘要求围进去 138 00:03:27,340 --> 00:03:28,680 让它生成面试题库 139 00:03:28,680 --> 00:03:30,280 正在学习的小小弟小小妹 140 00:03:30,280 --> 00:03:33,140 也可以把课程笔记论文教材目录围进去 141 00:03:33,140 --> 00:03:34,520 让它生成复习卡片 142 00:03:34,520 --> 00:03:35,620 采用同样方法 143 00:03:35,620 --> 00:03:36,940 我还做了一个图片处理工具 144 00:03:36,940 --> 00:03:39,240 这里我们继续验证刚才那个方法 145 00:03:39,240 --> 00:03:40,320 还是五句话 146 00:03:40,320 --> 00:03:41,960 先提出要做什么工具 147 00:03:41,960 --> 00:03:43,720 面向什么人群解决什么问题 148 00:03:43,720 --> 00:03:45,240 最后交付成什么样 149 00:03:45,240 --> 00:03:46,900 不涉及上传资料的时候 150 00:03:46,900 --> 00:03:48,700 可以忽略基于什么资料这一点 151 00:03:48,700 --> 00:03:50,180 我们描述的越具体 152 00:03:50,180 --> 00:03:51,020 场景越清楚 153 00:03:51,020 --> 00:03:53,540 成品就越可能接近我们想要的样子 154 00:03:53,540 --> 00:03:56,000 我是被各种格式要求折磨过的 155 00:03:56,000 --> 00:03:56,820 上传个证件照 156 00:03:56,820 --> 00:03:58,180 要求不能超过多少KB 157 00:03:58,180 --> 00:03:59,640 上传签证报名材料 158 00:03:59,640 --> 00:04:02,260 要求图片格式必须是JPEG或者PNG 159 00:04:02,260 --> 00:04:04,740 每次都得花上个几分钟到处找网站 160 00:04:04,740 --> 00:04:06,400 我就干脆自己做个工具 161 00:04:06,400 --> 00:04:08,380 我们还是选择办公任务模式 162 00:04:08,380 --> 00:04:09,260 选择本地电脑 163 00:04:09,260 --> 00:04:11,580 创建一个名为Coverfit工具的文件夹 164 00:04:11,580 --> 00:04:12,820 之后点击技能 165 00:04:12,820 --> 00:04:14,460 这里我们选择应用生成 166 00:04:14,460 --> 00:04:16,020 接下来写提示词的时候 167 00:04:16,020 --> 00:04:18,560 我按照五句话说清楚的原则来组织 168 00:04:18,560 --> 00:04:19,760 放到这个案例里 169 00:04:19,760 --> 00:04:20,680 就分别对应 170 00:04:20,680 --> 00:04:22,300 我要做一个图片处理工具 171 00:04:22,300 --> 00:04:23,140 给自己使用 172 00:04:23,140 --> 00:04:25,620 解决不同平台图片比例格式 173 00:04:25,620 --> 00:04:26,960 大写要求不一致的问题 174 00:04:26,960 --> 00:04:28,400 基于用户上传的图片 175 00:04:28,400 --> 00:04:29,480 进行裁气和压缩 176 00:04:29,480 --> 00:04:32,140 最后交付成一个HTML网页工具 177 00:04:32,140 --> 00:04:33,660 并且附带使用说明 178 00:04:33,660 --> 00:04:35,300 这五句话讲清楚之后 179 00:04:35,300 --> 00:04:36,880 我们再开始让豆包执行 180 00:04:36,880 --> 00:04:39,260 运行过程中豆包也会结合提示词 181 00:04:39,260 --> 00:04:41,560 自己思考怎么搭页面写功能 182 00:04:41,560 --> 00:04:43,540 最后还会自己检查代码 183 00:04:43,540 --> 00:04:44,180 生成之后 184 00:04:44,180 --> 00:04:45,740 我们还可以对内容进行微调 185 00:04:45,740 --> 00:04:47,700 我们可以点击右上角的编辑 186 00:04:47,700 --> 00:04:48,880 哪个模块不满意 187 00:04:48,880 --> 00:04:50,320 都可以让豆包直接修改 188 00:04:50,320 --> 00:04:52,900 这个过程我们也完全用的自然语言 189 00:04:52,900 --> 00:04:54,420 比如我觉得这个按钮太小 190 00:04:54,420 --> 00:04:55,780 就可以让它按钮再大一点 191 00:04:55,780 --> 00:04:57,480 我们压根不需要自己动手 192 00:04:57,480 --> 00:04:59,280 只要把使用场景功能要求 193 00:04:59,280 --> 00:05:00,320 交付形式说清楚 194 00:05:00,320 --> 00:05:02,380 豆包就直接帮你把工具做出来 195 00:05:02,380 --> 00:05:04,600 你看这俩项目虽然不一样 196 00:05:04,600 --> 00:05:07,080 但提示词的写作逻辑其实是一样的 197 00:05:07,080 --> 00:05:08,460 借着这个提示词思路 198 00:05:08,460 --> 00:05:10,720 现在你也可以让AI帮你做个小工具了 199 00:05:10,720 --> 00:05:12,400 大家完全可以自由发挥 200 00:05:12,400 --> 00:05:13,980 拓展到你自己熟悉的领域 201 00:05:13,980 --> 00:05:16,880 但AI目前还不能替我们做所有的判断 202 00:05:16,880 --> 00:05:18,100 哪些内容能用 203 00:05:18,100 --> 00:05:18,980 哪些地方要改 204 00:05:18,980 --> 00:05:19,980 哪些需求该卡 205 00:05:19,980 --> 00:05:21,880 终究还是要靠人类决定 206 00:05:21,880 --> 00:05:25,020 但AI也确实把从想法到第一版的门槛 207 00:05:25,020 --> 00:05:26,080 往下压了一大截 208 00:05:26,080 --> 00:05:27,980 以前很多项目之所以夭折 209 00:05:27,980 --> 00:05:29,620 就是因为它连第一版都没有 210 00:05:29,620 --> 00:05:32,060 而现在做出第一版可能真没那么难了 211 00:05:32,060 --> 00:05:32,540 我是林一 212 00:05:32,540 --> 00:05:34,540 咱们下个视频见